Política de Privacidad
Última actualización: 24 de octubre de 2026
1. Responsable del tratamiento
ÉTHOS COMPASS, S.L. («ÉTHOS», «nosotros»), sociedad domiciliada en Madrid (España), con domicilio social en Calle Camino de Los Jardines 15, Portal 17, Bajo A, 28109 Alcobendas (Madrid), España y NIF B26966762, es responsable del tratamiento de los datos personales descritos en esta Política.
Contacto: info@ethoscompass.com · www.ethoscompass.com. No hemos designado un Delegado de Protección de Datos, al no estar legalmente obligados a ello. Tratamos los datos conforme al Reglamento (UE) 2016/679 (RGPD), la Ley Orgánica 3/2018 (LOPDGDD) y la Ley 34/2002 (LSSI) en materia de cookies.
2. Qué datos tratamos y cómo los obtenemos
• Consultas (formulario de contacto): nombre, correo electrónico, organización y el contenido de tu mensaje — obtenidos directamente de ti.
• Clientes de evaluación y coaching: datos de identificación y contacto, y las respuestas y resultados de la evaluación psicométrica ÉTHOS (tus medidas A1 y A2 y tu posición en la Matriz de Alineamiento ÉTHOS en Valores y Propósito, Perfil Conductual, Fortalezas de Carácter, Intereses Profesionales, Competencias para la Era IA, y resiliencia / capacidad adaptativa) — obtenidos directamente de ti a través de la evaluación y de nuestras sesiones.
• Participantes en programas con organizaciones o instituciones educativas: cuando prestamos servicios a una empresa, institución pública o institución educativa, tus datos pueden ser facilitados por dicha organización y tratarse según el apartado 8.
• Datos técnicos y de navegación (cookies): véase el apartado 12.
Te pedimos únicamente los datos necesarios. No recabamos categorías especiales de datos (art. 9 RGPD, p. ej. salud o creencias): nuestros instrumentos miden valores, conductas, fortalezas, intereses y capacidad de adaptación. Si se llegara a tratar algún dato de categoría especial, sería únicamente con tu consentimiento explícito y con garantías reforzadas.
Facilitar la información del formulario de contacto es voluntario, pero necesario para poder responder a tu consulta; si no la facilitas, no podremos atenderte. Para los clientes de evaluación y coaching, facilitar los datos necesarios para el servicio y la evaluación es imprescindible para formalizar y ejecutar la relación.
3. Con qué finalidad y base jurídica
• Atender y dar seguimiento a tu consulta — tu consentimiento o la aplicación de medidas precontractuales a petición tuya (art. 6.1.a / 6.1.b).
• Prestarte servicios de evaluación y coaching — ejecución de un contrato (art. 6.1.b) y tu consentimiento explícito para la evaluación (art. 6.1.a).
• Prestar servicios a organizaciones e instituciones — ejecución del contrato con la organización (art. 6.1.b); cuando actuamos por su cuenta, en virtud de un contrato de encargo de tratamiento (art. 28) y siguiendo sus instrucciones. Cualquier «perfil de encaje» individual que se comparta con la organización se comparte solo con tu consentimiento expreso y revocable, sin perjuicio alguno si lo rechazas.
• Cumplir obligaciones legales (contables, fiscales) — art. 6.1.c.
• Usar cookies no esenciales o analíticas — tu consentimiento (art. 6.1.a RGPD y art. 22.2 LSSI).
4. Elaboración de perfiles y decisiones automatizadas
La evaluación elabora un perfil personal mediante instrumentos psicométricos validados por la investigación (incluidos el Portrait Values Questionnaire —Schwartz— y la Career Adapt-Abilities Scale —Savickas—), expresado como dos medidas (A1, A2) en la Matriz de Alineamiento ÉTHOS. Ello constituye elaboración de perfiles. No obstante, no adoptamos decisiones basadas únicamente en el tratamiento automatizado que produzcan efectos jurídicos o te afecten significativamente de modo similar: tus resultados se interpretan siempre con un coach y, en el ámbito de las organizaciones, el método orienta y nunca sustituye a los criterios de mérito y capacidad, ni a los procedimientos, que rigen la evaluación y la selección. Puedes solicitarnos información significativa sobre la lógica aplicada.
5. Durante cuánto tiempo conservamos tus datos
• Consultas: hasta 12 meses después de nuestro último contacto, si no deriva en una relación.
• Datos de evaluación y coaching de clientes: durante la relación y, después, durante los plazos necesarios para cumplir obligaciones legales y atender posibles reclamaciones.
• Datos contables y de facturación: durante los plazos exigidos por la normativa mercantil y fiscal (como regla, hasta 6 años —art. 30 del Código de Comercio—; 4 años en materia tributaria). Transcurridos esos plazos, los datos se suprimen o se anonimizan.
6. Destinatarios y encargados del tratamiento
No vendemos tus datos ni los cedemos salvo: (a) proveedores que tratan datos por cuenta nuestra en virtud de contratos del art. 28 —nuestro proveedor de alojamiento web, Squarespace (Squarespace Ireland Ltd / Squarespace, Inc.); nuestro proveedor de correo, Microsoft 365; y el proveedor de nuestra plataforma de evaluación, Supabase, que aloja los datos de la evaluación en servidores en Frankfurt, Alemania (dentro del EEE)—; y (b) cuando lo exija la ley.
7. Transferencias internacionales
Los datos de tu evaluación se alojan dentro del Espacio Económico Europeo (Frankfurt, Alemania). Algunos otros proveedores se encuentran fuera del EEE, incluido Estados Unidos (p. ej. Squarespace). Cuando se transfieren datos personales fuera del EEE o se accede a ellos desde fuera del EEE, estas transferencias se amparan en las Cláusulas Contractuales Tipo de la Comisión Europea y, cuando procede, en el Marco de Privacidad de Datos UE-EE. UU. Puedes solicitar copia de estas garantías en info@ethoscompass.com.
8. Programas con organizaciones e instituciones educativas
Cuando trabajamos con una empresa, institución pública o institución educativa, esa organización puede ser responsable del tratamiento de los datos de sus participantes y ÉTHOS, encargado que actúa según sus instrucciones y un contrato de encargo; en otros casos, ÉTHOS es responsable de la relación con la persona. En todo caso, el conjunto de los resultados individuales pertenece a la persona, y cualquier perfil que se comparta con la organización requiere su consentimiento expreso y revocable.
9. Menores
En los programas escolares y educativos, el tratamiento se articula con la institución y los consentimientos oportunos. Conforme a la legislación española, la edad mínima a la que un menor puede prestar válidamente su consentimiento es de 14 años; para menores de 14 años exigimos el consentimiento de quien ejerza la patria potestad o tutela. No tratamos conscientemente datos de menores de 14 años sin dicho consentimiento.
10. Seguridad
Aplicamos medidas técnicas y organizativas apropiadas (art. 32 RGPD) —incluidos controles de acceso, minimización de datos y contratos con nuestros encargados— para proteger tus datos frente a accesos no autorizados, pérdida o divulgación.
11. Tus derechos
Puedes ejercer tus derechos de acceso, rectificación, supresión, limitación, oposición y portabilidad, el derecho a no ser objeto de decisiones basadas únicamente en tratamientos automatizados, y retirar tu consentimiento en cualquier momento (sin que ello afecte a los tratamientos previos). Escríbenos a info@ethoscompass.com o utiliza el formulario de www.ethoscompass.com; podremos pedirte que acredites tu identidad. También tienes derecho a presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD), C/ Jorge Juan 6, 28001 Madrid — www.aepd.es.
12. Cookies
Este sitio web utiliza cookies propias y de terceros, incluidas las cookies técnicas de Squarespace y cookies analíticas no esenciales, que solo se usan con tu consentimiento. Puedes aceptar, rechazar o configurar las cookies a través de nuestro banner y cambiar tu elección en cualquier momento. Consulta nuestra Política de Cookies para más detalle.
13. Cambios en esta Política
Podemos actualizar esta Política para reflejar cambios en nuestros tratamientos o en la normativa. La fecha de «última actualización» indica la versión vigente.
ÉTHOS COMPASS, S.L. · Madrid, España